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Cumplimiento laboral

Cumplir no se dice.Se demuestra.

Obligaciones patronales, comisiones mixtas, NOM-035, DC-3 y el expediente de tus proveedores. Al día, con sustento organizado y un equipo legal y contable detrás.

Agenda 30 minutos → Ver la auditoría preventiva
Diagnóstico en 15 días hábiles · Seguimiento continuo
Tablero de obligaciones
Opinión de cumplimiento SATPositiva
Comisión mixta de seguridadVigente
NOM-035 · aplicación anualEn 21 días
REPSE de proveedor externoRenovar
DC-3 del periodo38 emitidas
Cada estatus abre su documento
15 días
Hábiles de diagnóstico
4 niveles
De riesgo, con plazo cada uno
90 días
Plan de regularización
Continuo
Seguimiento posterior
Las dos fases del cumplimiento

Primero saber. Después mantener.

Una vez · 15 días hábiles

Auditoría preventiva

Revisamos estructura corporativa, expedientes, nómina, seguridad social y proveedores. Cada hallazgo sale con evidencia, nivel de riesgo, responsable y fecha objetivo.

  • Mapa de razones sociales
  • Matriz de hallazgos
  • Plan de 90 días
  • Sesión ejecutiva de cierre
Ver el alcance completo →
Siempre · mes con mes

Cumplimiento continuo

Nos quedamos operando el calendario de obligaciones: lo que vence, lo que se firma, lo que se archiva y lo que hay que renovar antes de que alguien lo pregunte.

  • Calendario de vencimientos
  • Expediente documental vivo
  • Vigilancia de proveedores
  • Actualización normativa
Ver qué vigilamos →
Qué vigilamos

Cuatro frentes que nadie revisa hasta que llega el requerimiento.

01

Obligaciones patronales

  • Opiniones de cumplimiento SAT, IMSS e INFONAVIT
  • Cuotas, SUA y líneas de captura
  • Prima de riesgo de trabajo
  • Impuesto Sobre Nóminas estatal
  • Avisos y movimientos afiliatorios
02

Comisiones y normativa

  • Comisión mixta de seguridad e higiene
  • Comisión mixta de capacitación
  • NOM-035 aplicada y documentada
  • Reglamento interior de trabajo
  • Actas, convocatorias y evidencia de sesiones
03

Capacitación

  • Constancias DC-3 por colaborador
  • Planes y programas de capacitación
  • Cursos y evaluaciones desde Acady
  • Constancia al expediente en automático
  • Historial disponible para inspección
04

Tus proveedores

  • REPSE vigente y actividad registrada
  • Acuses ICSOE y SISUB
  • Contrato con alcance preciso
  • Opiniones de cumplimiento del proveedor
  • Evidencia del servicio efectivamente prestado
También Control documental Contratos individuales Avisos de privacidad Políticas internas Actualización normativa
Tu proveedor

Si a él le falta un papel, la contingencia también es tuya. Por eso su expediente lo vigilamos igual que el tuyo.

Auditoría preventiva

Antes de que la autoridad pregunte, pregunta tú.

Revisión documental, entrevistas y pruebas por muestra sobre cinco áreas. Al final tienes el mapa de cómo opera realmente tu estructura, no el de cómo está escrita.

Área 01

Estructura corporativa

  • Quién vende y quién cobra
  • Quién contrata al personal
  • Quién dirige el trabajo
  • Contratos intercompañía
Área 02

Expedientes

  • Contrato y patrón correcto
  • Jornada y condiciones
  • Salario y prestaciones
  • Antigüedad reconocida
Área 03

Nómina

  • Plantilla contra personal pagado
  • Cálculo contra CFDI
  • CFDI contra dispersión
  • Dispersión contra póliza
Área 04

Seguridad social

  • Salario base de cotización
  • Integración de variables
  • SUA y comprobantes
  • Prima de riesgo
Área 05

Proveedores

  • REPSE y actividad registrada
  • Quién supervisa al personal
  • ICSOE y SISUB
  • Evidencia material
Cada hallazgo sale clasificado
Crítico Posible simulación patronal o estructura sin soporte. Corregir en 15 días
Alto Contingencia laboral, fiscal o de seguridad social. Corregir en 30 días
Medio Debilidad documental que puede escalar. Corregir en 60 días
Bajo Oportunidad de mejora en control interno. Atender en 90 días
Qué te llevas
Informe ejecutivo Matriz de hallazgos editable Mapa de estructura laboral y corporativa Checklist de cumplimiento Plan de regularización a 90 días Sesión de cierre de 90 minutos
Diferentes necesidades

Tres alcances.

Esencial

  • Razones sociales1
  • ColaboradoresHasta 50
  • Proveedores externos1
  • Periodos de nómina2
  • Expedientes revisadosHasta 15
  • EntregablesInforme y matriz
Cotizar
El más contratado

Integral

  • Razones socialesHasta 2
  • ColaboradoresHasta 100
  • Proveedores externosHasta 2
  • Periodos de nómina3
  • Expedientes revisadosHasta 30
  • EntregablesTodo, más plan de 90 días
Cotizar →

Grupo empresarial

  • Razones socialesHasta 4
  • ColaboradoresHasta 300
  • Proveedores externosHasta 5
  • Servicios compartidosIncluidos
  • Expedientes revisadosHasta 50
  • EntregablesTodo, más taller de cierre
Cotizar
El equipo detrás del servicio

Un criterio respaldado por expertos.

  • Abogados laboralesInterpretan la LFT, la relación patronal real y los criterios aplicables a tu caso.
  • ContadoresConciliación fiscal, retenciones, ISN y soporte de las operaciones intercompañía.
  • Especialistas en nóminaPruebas sobre periodos cerrados, cálculo, timbrado y dispersión.
  • Seguridad socialSBC, integración de variables, prima de riesgo, INFONAVIT y FONACOT.

El software te avisa qué vence. La decisión de qué hacer con un hallazgo es atendido por especialistas.

Dónde vive la evidencia

Un expediente
que no se arma a las prisas.

Todo lo que revisamos, emitimos o renovamos queda en Bitubi OS. Cuando llega un requerimiento, el documento se descarga; no se busca.
  • Semáforo de obligacionesQué está vigente, qué vence pronto y qué ya se venció, por razón social.
  • Expediente de proveedoresREPSE, opiniones, acuses y contratos de cada uno, con su fecha de renovación.
  • Constancias y actasDC-3, actas de comisiones y evidencia de NOM-035 vinculadas al colaborador.
  • Alertas antes del vencimientoEl aviso llega con margen para actuar, no el día que se venció.
Lo que siempre nos preguntan

Antes de abrir tus papeles.

¿Necesito tener mi nómina con ustedes?
No. El cumplimiento y la auditoría preventiva se contratan por separado, opere tu nómina quien la opere. Si además la administramos nosotros, la evidencia se genera sola desde el mismo sistema.
¿Esto sustituye a mi abogado o a mi contador?
No. Trabajamos con ellos. Cuando un hallazgo necesita opinión jurídica o fiscal vinculante, lo señalamos expresamente para que tu especialista la emita con el diagnóstico ya hecho.
¿Qué pasa si encuentran algo grave?
Se escala de inmediato, sin esperar al informe final. Los hallazgos críticos salen con plazo objetivo de 15 días y con la ruta de corrección definida.
¿Revisan al 100% de mi personal?
La auditoría trabaja por muestra sobre periodos cerrados: expedientes, nóminas y proveedores según el alcance contratado. Es un diagnóstico preventivo, y las limitaciones de lo que no se pudo validar quedan escritas en el informe.
Tengo varias empresas del mismo grupo.
Ese es justo el caso que más revisamos. El mapa de estructura muestra qué sociedad vende, cuál contrata, cuál paga y cuál dirige el trabajo, y qué documento sostiene cada relación.
¿Y después de la auditoría?
Puedes ejecutar el plan de 90 días por tu cuenta con la matriz que te entregamos, o quedarte con el seguimiento continuo: revisamos los documentos corregidos, actualizamos la matriz y vigilamos lo que va venciendo.
¿Qué necesitan de mi lado?
Un responsable que centralice la información y acceso a los responsables de RH, nómina, contabilidad y jurídico para las entrevistas. La lista documental se envía en la reunión de arranque, organizada por carpetas.
Siguiente paso

Platiquemos 30 minutos.
Llegamos con preguntas, y te hacemos propuestas

Cuéntanos cuántas razones sociales tienes y cómo cierras hoy tu nómina. Salimos de ahí con un diagnóstico preliminar.

Agendar en el calendario →