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Optimización de procesos de RH

Menos pasos.Mayor automatización.

Primero entendemos cómo opera tu área y rediseñamos el proceso. Después decidimos qué se configura, qué se integra y qué se desarrolla.

Consultoría · Automatización · Integración · Desarrollo
Levantamiento · Alta de colaborador
Pasos del proceso11
Áreas que intervienen4
Sistemas involucrados3
Veces que se teclea el mismo dato6
Así se ve un proceso antes de tocarlo
5 etapas
De entender a evolucionar
6
Plataformas propias como piezas
A la medida
Cuando nada estándar alcanza
2010
Operando RH, no solo asesorando
Cómo trabajamos

Nuestras cinco etapas.

01

Entender

Entrevistas con quien hace el trabajo, mapeo del proceso real y revisión de los sistemas que ya tienes.

Sales con
  • Mapa del proceso actual
  • Inventario de sistemas
  • Puntos de riesgo
02

Rediseñar

Se eliminan duplicidades y pasos que nadie usa, se definen roles y reglas, y se dibuja cómo debería funcionar.

Sales con
  • Proceso objetivo
  • Roles y autorizaciones
  • Reglas escritas
03

Diseñar la solución

Hasta aquí no se ha hablado de software. Ahora sí: qué se configura, qué se integra, qué se automatiza y qué se desarrolla.

Sales con
  • Hoja de ruta priorizada
  • Inversión estimada
  • Indicadores objetivo
04

Implementar

Configuración, integraciones, desarrollo, migración de información, pruebas, capacitación y arranque.

Sales con
  • Solución en operación
  • Datos migrados
  • Equipo capacitado
05

Evolucionar

Medimos adopción y uso real, ajustamos lo que estorba y detectamos la siguiente automatización que vale la pena.

Sales con
  • Tablero de adopción
  • Ajustes ejecutados
  • Siguiente prioridad

No digitalizamos procesos ineficientes. Primero los analizamos, simplificamos y optimizamos.

Qué optimizamos

Nuestras siete áreas de optimización.

Operación de personas

Altas y bajas, expedientes, incidencias, asistencia, permisos, vacaciones y todo lo que alimenta la nómina.

Experiencia y comunicación

Clima laboral, NOM-035, encuestas, retroalimentación y comunicación interna.

Aprendizaje y desarrollo

Capacitación, evaluaciones, rutas de aprendizaje y desarrollo de habilidades.

Acceso y presencia

Biometría, control de acceso, asistencia y vinculación con centros de trabajo.

Productividad y colaboración

Proyectos, tareas, planeación semanal, responsables y coordinación entre equipos.

Pagos y relación financiera

Dispersiones, viáticos, incentivos y gastos relacionados con colaboradores.

Integración y analítica

Conexión entre plataformas, automatizaciones, tableros y datos que hoy no se cruzan.

Sin plataformas cerradas

No llegamos con una demo. Llegamos con preguntas sobre cómo trabaja tu gente hoy.

Con qué construimos

Piezas que ya existen.
No se empieza de cero.

Tener plataformas propias baja el tiempo, el costo y el riesgo frente a construir todo desde el principio. Y cuando ninguna encaja, el desarrollo a la medida lo hacemos nosotros mismos.
JOBiOperación

Expedientes, incidencias, asistencia, vacaciones y nómina.

JOBi PulseExperiencia

Clima, NOM-035, encuestas y retroalimentación.

AcadyAprendizaje

LMS, cursos, evaluaciones y constancias DC-3.

JOBi GateAcceso

Control de acceso e identificación biométrica.

JOBi PayPagos

Dispersiones, viáticos, incentivos y trazabilidad.

TeemoColaboración

Proyectos, tareas y planeación entre equipos.

Y se conecta con lo que ya tienes
ERP Sistemas de nómina Plataformas contables Bancos Relojes y biométricos Control de acceso Portales de colaborador Tableros y analítica

La pregunta no es qué software comprar. Es qué debe dejar de hacerse a mano.

Lo que siempre nos preguntan

Antes de abrir un proyecto.

¿Es necesario cambiar de sistemas?
No. El diagnóstico puede concluir que tus plataformas están bien y que lo que falta es conectarlas o quitar pasos manuales. Cambiar de sistema es una de cuatro salidas posibles, no la salida por defecto.
¿Necesito tener mi nómina con ustedes?
No. Este servicio se contrata solo. Si además administramos tu nómina, el rediseño llega más lejos porque ya conocemos el detalle de tu operación por dentro.
Ya tengo ERP. ¿Se integran?
Sí. Integramos con ERP, sistemas de nómina, plataformas contables, bancos, relojes checadores y controles de acceso. Cuando no existe API, se resuelve con los mecanismos que el sistema permita.
¿Desarrollan a la medida o solo implementan lo suyo?
Las dos. Tenemos línea propia de desarrollo de software, así que podemos construir el módulo, el portal o la aplicación que tu caso requiera, con el mismo equipo que hizo el diagnóstico manteniendo el liderazgo funcional.
¿Cómo miden que sirvió?
Los indicadores se definen en la etapa 3, antes de implementar: tiempo del proceso, pasos eliminados, adopción real de la herramienta y errores detectados. Sin línea base no hay forma de demostrar la mejora.
¿Quién participa de mi lado?
RH y nómina siempre. Según el alcance, también finanzas, operaciones, sistemas y quien autorice presupuesto. Necesitamos hablar con quien ejecuta el proceso, no solo con quien lo describe.
¿Se puede empezar por una sola cosa?
Sí, y suele ser lo recomendable. Se prioriza por impacto y complejidad, se resuelve un proceso completo y con ese resultado se decide el siguiente.
Siguiente paso

Platiquemos 30 minutos.
Llegamos con preguntas, y te hacemos propuestas

Cuéntanos cuántas razones sociales tienes y cómo cierras hoy tu nómina. Salimos de ahí con un diagnóstico preliminar.

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