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BCG Managed Payroll / Administración de nómina

Del checadoral banco.

Administramos el ciclo completo de tu nómina bajo tu propio registro patronal. Especialistas en nómina, legal y contable revisando cada cierre, optimizando sobre nuestro propio software.

Operamos bajo tu registro patronal · Sin subcontratación
Incidencias · Periodo 15
Asistencia y retardosautomático
Vacaciones y permisosautomático
Horas extra autorizadasautomático
Capturadas a mano2
96% sin intervención manual
+1,000
Colaboradores administrados
4 semanas
De la firma al primer cierre
Cualquiera
Periodicidad de pago
2010
Operando nómina mexicana
El servicio

Administramos tu nómina de principio a fin.

Nos hacemos cargo de que las incidencias lleguen al cálculo, de que el pago salga en tiempo, de que las obligaciones se enteren con su acuse y de que tengas la información para decidir.

Tu registro patronal

Tú sigues siendo el patrón. Administramos el proceso, sin subcontratación de por medio.

Cualquier periodicidad

Semanal, catorcenal, quincenal, mensual o mixta. No adaptas tu calendario al nuestro.

Multi razón social

Cada empresa con su registro, su calendario y su prima de riesgo, en un solo cierre coordinado.

Nóminas especiales

Asimilados a salarios, personal sindicalizado, entes públicos, listas de raya y esquemas mixtos.

Equipo asignado

Nómina, legal laboral, contable y seguridad social, dedicados a tu cuenta.

Plataformas incluidas

JOBi, JOBi Gate y Acady, sin licencias ni integraciones que pagar aparte.

Mucho más que solo una maquila de nómina.

Nuestro equipo especializado revisa cada cierre y administra la plataforma en la que opera tu gente. Si algo se ve raro en un periodo, se te notifica antes de llegar al pago.

Agenda 30 minutos →
Qué incluye

Cuatro pilares.

Todo lo que hacemos cae en uno de estos cuatro frentes. En cada uno hay algo que nos comprometemos a garantizar.

Pilar 01

Operación

Ejecutar el ciclo de la nómina de cada periodo, de principio a fin, sin que quede ningún paso a medias.

Qué abarca
  • Descarga y proceso de incidencias
  • Altas, bajas y cambios de salario
  • Cambios de cuenta bancaria
  • Cálculo de la nómina
  • Finiquitos y liquidaciones
  • Aguinaldo, prima vacacional y PTU
  • Timbrado de CFDI
  • Dispersión del pago
  • Póliza contable y reporte
  • Verificación de rebotes y fallos
Qué te garantizamos
  • 01El cálculo está conciliado antes de pagar.
  • 02El pago sale en la fecha comprometida.
  • 03Cada colaborador recibe su CFDI y su comprobante.
  • 04Lo que falla se detecta y se corrige, no se descubre después.
Pilar 02

Cumplimiento

Que estés al día con todas las autoridades y que exista evidencia documental de cada obligación cumplida.

Qué abarca
  • Diagnóstico inicial por razón social
  • Cuotas IMSS e INFONAVIT
  • Impuesto Sobre Nóminas
  • Retención y entero de ISR
  • Altas, bajas y modificaciones IMSS
  • Conciliación de incapacidades y subsidios
  • Primas vacacionales
  • NOM-035 y NOM-037
  • Créditos INFONAVIT y FONACOT
  • Resguardo de acuses
Qué te garantizamos
  • 01Ninguna obligación se vence sin haberte avisado.
  • 02El acuse de cada trámite queda resguardado.
  • 03Las diferencias se detectan en el diagnóstico, no en una auditoría.
  • 04Sabes en qué estás en falta, aunque no dependa de nosotros.
Pilar 03

Análisis

Convertir lo que genera tu nómina en indicadores que tu dirección pueda usar para decidir.

Qué abarca
  • Reporte ejecutivo trimestral
  • Tasa de rotación
  • Semáforo de pulso de la organización
  • Ausentismo
  • Comportamiento económico de la nómina
  • Variación en número de personal
  • Costo por área o centro de costo
  • Comparativo entre periodos
Qué te garantizamos
  • 01El reporte llega cada trimestre, sin que lo pidas.
  • 02Los datos son consistentes y comparables entre periodos.
  • 03Cada indicador se explica, no se entrega en crudo.
  • 04Lo que muestra el reporte coincide con lo que operamos.
Pilar 04

Optimización operativa

Reducir la captura manual y los reprocesos, de tu lado y del nuestro.

Qué abarca
  • Plataforma de registro de asistencias
  • Conexión a tus biométricos actuales
  • Incidencias que llegan solas al cálculo
  • Flujos de vacaciones y permisos
  • Autorizaciones con responsable definido
  • Definición de contactos y matriz de escalamiento
  • Atención directa a tus colaboradores
  • Ajuste del proceso cuando algo genera retrabajo
Qué te garantizamos
  • 01Donde hay plataforma, las incidencias no se capturan a mano.
  • 02Cada solicitud tiene flujo y responsable, no un correo suelto.
  • 03Si un paso genera retrabajo, se corrige el proceso.
  • 04La información se captura una sola vez.
Antes del primer cierre

No hay dos nóminas iguales.

Levantamos las condiciones reales de tu plantilla y de tu operación, y sobre eso diseñamos el proceso: qué se revisa, quién autoriza, en qué momento y con qué evidencia.

Sales con el proceso documentado, la matriz de autorizaciones y el calendario de cierre, firmados antes de arrancar.

Cada periodo

El cierre, con responsable en cada etapa.

Esta es la estructura base, ajustada a lo que arrojó el levantamiento. En operaciones complejas se suman revisiones; en las estándar el ciclo corre más corto. Lo que no cambia es que tu visto bueno va antes del banco.

Todo el periodo Se acumula

Accesos, vacaciones, permisos y horas extra entran a JOBi conforme ocurren.

Tu operación
Corte Se cierra

Se congela el periodo y se listan los pendientes de autorización.

Bitubi
Prevalidación Se revisa

Tu especialista compara contra el periodo anterior: altas, bajas y variables.

Especialista
Autorización Lo apruebas

Prenómina firmada por tu responsable antes de tocar el banco.

Tú
Pago Se ejecuta

Timbrado y dispersión automáticos desde la plataforma, más la póliza.

Plataforma
Después Se entera

Movimientos afiliatorios, cuotas, ISR e ISN. Con acuse en el expediente.

Bitubi
Pilar 04 en la práctica

El proceso de nómina, digitalizado.

01Tu biométrico actual, o el nuestro
02Solicitudes de vacaciones y permisos
03Horas extra autorizadas por el líder
04Incapacidades cargadas al expediente
05Bonos, comisiones y variables
06Altas, bajas y cambios de salario
→
Nuestro ERP procesa

Nos integramos a cualquier biométrico del mercado. Y si no tienes uno, ponemos el nuestro: no necesitas comprar hardware de otra marca para arrancar.

CFDI timbrado Dispersión Póliza contable SUA Expediente actualizado
Pilar 02 en la práctica

Cinco cifras.
Una sola cantidad.

Al cierre de cada periodo conciliamos lo calculado contra lo timbrado, lo dispersado, lo contabilizado y lo enterado. Si algo no cuadra, no cierra.
CálculoJOBi

Percepciones, deducciones y neto por colaborador.

CFDITimbrado

Un recibo por colaborador, con su complemento de nómina.

BancoDispersión

Pago automático desde la plataforma, con comprobante.

PólizaContabilidad

Provisión y pago, listos para tu contador.

AutoridadEntero

SUA, ISR e ISN con línea de captura y acuse.

Lo que siempre nos preguntan

Dudas antes de mover tu nómina.

¿Tengo que cambiar mi registro patronal?
No. Administramos tu nómina bajo tu propio registro patronal y tus razones sociales. Tú sigues siendo el patrón; nosotros operamos el proceso.
¿Esto es subcontratación de personal?
No. La administración de nómina es un servicio especializado de administración: tu personal sigue contratado por ti. Si además necesitas personal externo, ese es otro servicio, con su registro ante la STPS.
¿Cuánto tarda el arranque?
Cuatro semanas desde la firma hasta el primer cierre. En ese periodo se levantan tus condiciones, se migran acumulados fiscales, antigüedades, saldos de vacaciones, préstamos y créditos INFONAVIT vigentes, y se valida todo contra tus últimas nóminas timbradas.
¿Qué periodicidades manejan?
Las que tu operación necesite: semanal, catorcenal, quincenal, mensual o combinaciones distintas por razón social o por centro de trabajo. No adaptas tu calendario al nuestro.
Tengo esquemas que no son nómina tradicional.
También los operamos: asimilados a salarios, personal sindicalizado, entes públicos, listas de raya y esquemas mixtos dentro de una misma empresa.
¿Tengo que comprar checadores nuevos?
No. Nos integramos al biométrico que ya tienes. Y si no tienes o el tuyo no se puede integrar, ponemos el nuestro: desarrollamos nuestro propio control de acceso, así que no dependes de comprar hardware de otra marca.
¿Quién atiende a mis colaboradores?
Nosotros. Consultan su recibo, su saldo de vacaciones y sus movimientos desde JOBi, y las dudas de cálculo las contesta el especialista asignado a tu cuenta, sin pasar por tu área de RH.
¿Y si mi empresa no está constituida en México?
Trabajamos con compañías extranjeras que operan personal en México. El esquema depende de si existe entidad mexicana; lo revisamos en la primera sesión.
Los demás servicios
Siguiente paso

Platiquemos 30 minutos.
Llegamos con preguntas, y te hacemos propuestas

Cuéntanos cuántas razones sociales tienes y cómo cierras hoy tu nómina. Salimos de ahí con un diagnóstico preliminar.

Agendar en el calendario →